Zatrudniasz pracownika? Zobacz, jakie koszty firmowe możesz rozliczyć
Każdemu przedsiębiorcy zależy na optymalizacji podatkowej i maksymalnym obniżeniu zobowiązań należnych fiskusowi i ZUS-owi. Jakie wydatki można wrzucić w koszty firmowe, jeżeli zatrudniamy pracowników? Które z nich na pewno nie zostaną podważone przez urzędników skarbowych?
Po pierwsze: wynagrodzenie pracowników i składki do ZUS-u
Wynagrodzenie pracowników można jak najbardziej wliczyć w koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Pracodawca ma również prawo do uwzględnienia jako koszt uzyskania przychodu zapłaconych za pracownika składek ZUS na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne i na fundusz pracy.
Po drugie: odzież robocza i służbowa pracowników
Aby pomniejszyć wielkość podatku dochodowego, który musimy zapłacić urzędowi skarbowemu, możemy wrzucić w koszty zakup odzieży roboczej i służbowej naszych pracowników. Zasada ta jest zgodna z art. 2377 par. 1 Kodeksu pracy, która nakłada na pracodawcę obowiązek zapewnienia tego typu elementów. Nie każdy wie, że do kosztów prowadzenia działalności gospodarczej można zaliczyć również zakup odzieży służbowej, w tym nawet białej koszuli, sukienki i marynarki dla managerki wyjeżdżającej na konferencję. Jedynym warunkiem, jaki musimy pod tym względem spełnić, jest zadbanie o trwały i integralnie związany z odzieżą nadruk firmowy, na przykład w postaci logotypu. Wówczas urząd skarbowy nie będzie miał wątpliwości i na pewno zaakceptuje dokonane przez nas rozliczenie jako zakup o charakterze reklamowym.
Po trzecie: elementy ochronne zgodne z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy
Mowa przede wszystkim o kombinezonach, fartuchach, butach, rękawicach ochronnych, słuchawkach, okularach i kaskach, choć nie tylko. Ponadto, jeżeli pracodawca zdecyduje się zakupić swoim pracownikom okulary korekcyjne, może zaliczyć je do kosztów prowadzenia działalności gospodarczej.
Po czwarte: obsługa księgowa
Co ciekawe, również księgowość można potraktować jako wydatek związany z prowadzeniem własnej działalności. Biuro rachunkowe, które świadczy dla nas usługi, na pewno zaksięguje fakturę za obsługę dokumentów po stronie poniesionych kosztów.